Le poste d’Assistant(e) Finances / Ressources Humaines est divisé en deux volets principaux, chacun sous la responsabilité d’un référent spécifique.

1. Gestion Financière (Sous la responsabilité de la Responsable Comptable)

Missions principales :

• Réception, vérification et classement des pièces comptables (Chorus pro ou parapheur électronique).

• Suivi des délais de traitement des factures et gestion des rejets/suspensions.

• Facturation des apports au CIT et en déchèterie aux collectivités adhérentes et associations.

• Saisie et suivi de l’exécution financière des marchés dans le logiciel dédié.

• Suivi des dossiers de subvention.

• Mise à jour des tableaux de suivi financiers.

• Application du plan de contrôle interne défini par la direction.

Missions secondaires (en cas d’absence de la responsable comptable ou de pic d’activité) :

• Traitement des dépenses et recettes courantes (fonctionnement et investissement).

• Préparation des bons de commandes et des engagements.

• Opérations de fin d’année.

• Déclaration de TVA.

• Gestion des relations avec le SGC de Meaux.

2. Ressources Humaines (Sous la responsabilité de la Responsable RH)

1. Gestion du temps et de la badgeuse :

• Suivi quotidien des temps de présence et des absences des agents, incluant la gestion de la badgeuse et des congés (via Kelio).

2. Formation :

•Établissement et suivi du plan de formation (recueil des besoins, inscriptions, suivi).

• Organisation et suivi des formations des agents (initiale, premier emploi, tout au long de la carrière).

• Gestion et suivi des formations obligatoires (SST, PSC, sécurité incendie, habilitations spécifiques).

3. Paie et suivi administratif :

• Participation à l’élaboration de la paie et suivi des éléments variables (absences, primes, indemnités, tickets restaurant, Cadhoc).

• Préparation et contrôle des éléments nécessaires au service paie, en lien avec la Responsable RH.

4. Missions ponctuelles / support RH :

• Traitement et gestion administrative des dossiers des agents (carrières, recrutement, statut).

• Participation au suivi des visites médicales et des entretiens professionnels.

• Rédaction et mise à jour des actes administratifs (arrêtés, courriers, décisions RH).

• Contribution au bilan social et aux enquêtes internes.

• Participation à des projets transversaux ou d’amélioration des outils RH (logiciels, suivi des formations, dématérialisation des processus).

Le titulaire du poste pourra se voir confier des missions complémentaires ou évolutives selon les besoins du service.