Le lundi 12 octobre après-midi, le SMITOM du Nord Seine-et-Marne conviera l’ensemble des délégués titulaires et suppléants nouvellement désignés à un temps de rencontre et d’échanges avec les élus et les équipes administratives et techniques du syndicat.
Cette rencontre aura pour objectif de permettre aux nouveaux délégués de mieux comprendre le fonctionnement du SMITOM, ses missions et ses équipements, mais également d’identifier les interlocuteurs et les ressources dont ils peuvent disposer dans l’exercice de leur mandat.
À cette occasion, les délégués pourront notamment visiter les principales infrastructures du syndicat, dont le centre de traitement et la déchèterie de Monthyon, l’une des neuf déchèteries présentes sur le territoire.
Mieux comprendre les missions et les équipements du syndicat
Ce temps d’échanges permettra de présenter ou de rappeler :
- les missions et compétences du SMITOM ;
- ses objectifs et ses orientations ;
- le rôle et le fonctionnement de ses différents équipements ;
- ses principaux projets et objectifs à court et à long terme.
Les différents responsables de service seront également présents afin de présenter leurs missions au quotidien, leurs interactions avec les collectivités et les modalités selon lesquelles ils peuvent accompagner les élus dans leurs projets, qu’il s’agisse du tri, de la gestion des déchets ou de la prévention des déchets.
Découvrir les actions de sensibilisation proposées aux habitants
Les équipes d’animation présenteront également les principales actions de sensibilisation et d’information proposées par le syndicat.
Les délégués pourront ainsi découvrir les différents dispositifs mis en place à destination des publics du territoire : visites du centre de traitement, escape game, interventions dans les établissements scolaires ou les accueils de loisirs, participation à des manifestations et tenue de stands, notamment.
La prévention des déchets au cœur des échanges
La politique de prévention des déchets portée par le SMITOM sera également présentée. Une attention particulière sera notamment accordée aux actions favorisant la réduction des déchets à la source, telles que le compostage, ainsi qu’aux dispositifs permettant d’accompagner les collectivités et les habitants dans l’évolution de leurs pratiques.
Un accompagnement des élus dans leur mandat
Enfin, l’administration du syndicat rappellera les différents moyens mis à disposition des élus pour les accompagner dans l’organisation et le suivi des instances syndicales, notamment les comités syndicaux.
Seront notamment présentées les modalités relatives à la préparation des réunions : convocations, dossiers de séance, organisation des comités syndicaux, comptes rendus, ainsi que les différents interlocuteurs à contacter en fonction des besoins.
Au-delà de cette première rencontre avec les nouveaux délégués, ce format pourra être déployé plus largement auprès des collectivités du territoire, notamment des mairies, afin de mieux faire connaître les missions du SMITOM, ses équipes et les services qu’il met à leur disposition.
Vous êtes délégué(e) et vous n’avez pas encore eu l’occasion de confirmer votre présence ? N’hésitez pas à envoyer un mail à élise moindrot : e.moindrot@smitom-nord77.fr
Un rendez-vous privilégié pour favoriser les échanges, faciliter la prise de fonction des nouveaux délégués et renforcer les liens entre le syndicat et les collectivités de son territoire.